Modelo de Ofício de Solicitação

O Ofício de Solicitação é um dos tipos de formalização de mensagens mais utilizados em órgãos públicos, departamentos privados e para diversos setores da sociedade civil. Além do ofício de solicitação, também existe a comunicação formal com função de informar ou esclarecer situações, encaminhar documentos, propor reajustes ou acordos, por exemplo. O primeiro passo para um ofício de solicitação bem redigido é entender qual será o seu objetivo e para isso, a informação usada deve ser clara e precisa, com palavras bem escolhidas e colocadas em seu documento.
Os elementos que fazem parte do documento são simples, mas devem obedecer as regras de disposição e formatação. Se desejado, ofício deve apresentar logo na primeira posição da folha o timbre do expediente, a numeração do documento, e em seguida, o destinatário, composto pelo cargo (em alguns casos indica-se a inserção de endereço), Abaixo, o texto descritivo da solicitação. Para a finalização do documento, deverá ser colocado o fecho e a assinatura de identificação do signatário, com o nome e o cargo assumido e também o endereço em alguns casos.
Exemplo:

 

XXXXXXXX (Cabeçalho/Timbre)

Ofício nº ___/___
Senhor (nome do destinatário)
(cargo)
(empresa ou órgão)

Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).
Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração.
(localidade), (dia) de (mês) de (ano)
(assinatura)
(seu nome)

Órgãos públicos e outros departamentos, por exemplo, costumam estabelecer normas próprias de formatação, para a padronização dos documentos. Entretanto, utilizar algumas regras pode fazer com que a formalidade do documento seja válida para quaisquer objetivos. A fonte deve ser do tipo Times New Roman, de corpo 12 . A Inserção de cada informação deve ser feita na margem esquerda com distância de 2,5 centímetros. A margem lateral direita terá 1,5 centímetros. O espaçamento, que deve ser simples e a impressão (em papel A4 – 29,7, 21,0 cm) também são requisitos importantes para um ofício.